一，明确主题和目的
不 同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生 产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；
二，初步确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲？旅游玩乐？企业拓展？活动抽奖？不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
三，提交预算
初步确定年会性质后，根据场地、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
四，策划分工执行
策划执行方案的内容多种多样，这里举个例子：
1、活动场地及酒店联络，责任人是某某某。
2、活动演出团队联络，演出节目内容安排，责任人某某某。
注意事项：
一、 年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二：年会时间安排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。 年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
三、 年会地点选择：年会地点的选择，户外还是室内。年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.
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